Rechtliches
Wir informieren dich hier darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden – und welche Rechte du hast.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Für Fragen zum Datenschutz erreichst du die oder den Datenschutzbeauftragten der DHBW:
Bei jedem Aufruf dieser Website werden vom Webserver automatisch Daten erfasst, die dein Browser übermittelt. Das ist technisch notwendig, um die Seite auszuliefern:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG Baden-Württemberg – die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe und für den sicheren, stabilen Betrieb der Website erforderlich.
Speicherdauer: TODO: tatsächliche Aufbewahrungsdauer der Serverprotokolle beim Hoster prüfen und eintragen (üblich sind 7 bis 30 Tage). Danach werden die Protokolle automatisch gelöscht oder die IP-Adresse wird gekürzt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Diese Website wird nicht auf eigenen Servern betrieben, sondern bei einem Dienstleister gehostet. Dieser verarbeitet die oben genannten Server-Logfiles ausschließlich in unserem Auftrag und ist vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.
Diese Website setzt keine Cookies. Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste eingesetzt, keine Social-Media-Plugins eingebunden und keine Daten im Local Storage oder Session Storage deines Browsers gespeichert. Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
Auf der Seite für Mentor:innen bieten wir ein Kontaktformular an. Verarbeitet werden dabei die Angaben, die du selbst einträgst: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie – freiwillig – Unternehmen oder Organisation. Pflicht sind nur Name, E-Mail und Nachricht; mehr fragen wir bewusst nicht ab.
Die Formulardaten werden über eine verschlüsselte Verbindung an unseren eigenen Server übertragen und von dort ausschließlich per E-Mail an das Programmteam weitergeleitet. Es wird keine Datenbank angelegt und nichts dauerhaft auf dem Server gespeichert. Ein externer Formular- oder Versanddienst kommt nicht zum Einsatz, deine Angaben werden also an keinen Dritten übermittelt.
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein verstecktes Feld, das nur von Programmen ausgefüllt wird. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben und kein externer Dienst eingebunden; ein Captcha-Dienst wird bewusst nicht verwendet.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du vor dem Absenden ausdrücklich erteilst, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO für die Beantwortung im Rahmen unserer Aufgaben. Du kannst die Einwilligung jederzeit formlos widerrufen: mentoring@dhbw.de.
Speicherdauer: Wir löschen die Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Alternativ erreichst du uns über die E-Mail-Links auf dieser Website. Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und die Inhalte deiner Nachricht, um die Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf die Teilnahme am Mentoring-Programm zielt. Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Bitte beachte: Eine unverschlüsselte E-Mail kann auf dem Transportweg mitgelesen werden. Sende uns daher keine besonders sensiblen Inhalte per E-Mail.
Auf der Seite für Studierende veröffentlichen wir Steckbriefe der Mentor:innen mit Name, beruflicher Position, Region, Schwerpunkten, Kurzprofil, Porträtfoto, weiterführenden Links und – sofern eingewilligt – einer direkten E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage ist ausschließlich die Einwilligung der jeweiligen Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Fotos in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG. Die Einwilligung wird über das Steckbrief-Formular eingeholt und ist dort für Profildaten, Foto, E-Mail-Adresse sowie Links und Video getrennt und freiwillig ankreuzbar.
Den Mentor:innen ist bekannt, dass die Angaben dadurch weltweit öffentlich abrufbar sind und von Suchmaschinen erfasst werden können.
Widerruf: Jede Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile formlos widerrufen werden – eine E-Mail an mentoring@dhbw.de genügt. Wir entfernen den Steckbrief dann unverzüglich. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen wird oder die Mitwirkung im Programm endet.
Alle Bilder, Schriften und sonstigen Dateien dieser Website werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen – deine IP-Adresse wird also beim bloßen Betrachten der Seite an keinen Dritten übermittelt.
Derzeit sind keine Videos eingebunden. Sollten künftig Vorstellungsvideos ergänzt werden, geschieht das entweder über den eigenen Server oder – bei externen Diensten wie YouTube oder Vimeo – erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über eine vorgeschaltete Abfrage.
Die Steckbriefe enthalten Links zu Websites Dritter, etwa zu LinkedIn oder zu Unternehmensseiten. Diese Links werden erst aktiv, wenn du sie anklickst. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind allein deren Betreiber verantwortlich; es gelten deren Datenschutzbestimmungen.
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht, außer an den unter Nummer 4 genannten Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nicht statt.
Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert; Aufrufe über HTTP werden automatisch auf die verschlüsselte Verbindung umgeleitet. Darüber hinaus treffen wir dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um deine Daten gegen Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen.
Dir stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an mentoring@dhbw.de.
Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.
Stand: September 2026